TEDx 가이드라인 한글판을 다운로드하여 읽어보세요.

1. TEDx 행사는 누가 운영할 수 있을까요?

TEDx는 TED로부터 라이센스를 받은 사람이면 누구나 행사를 주최할 수 있습니다. 18살 이하의 행사 주최자의 경우는 성인 TEDx 라이센스 소유자의 조언을 받아서 행사를 개최합니다. TEDxYouth 와 같은 행사가 바로 그런 예가 될 수 있습니다.

* TEDx 행사 주최자들의 예로는 다음과 같은 경우가 있습니다.

– NASA의 전략 기획자

– 남아공 영화 제작자

– 터키 제품 디자이너 및 발명가

– 토론토 광고 회사의 디지털 전략가

* TEDx 행사들은 종교적,상업적,정치적으로 논쟁을 불러일으킬 수 있는 내용들을 포함시키는 것을 배제합니다. 또한, TEDx 행사 주최자는 다른 컨퍼런스들과 함께 TEDx 혹은 TED 브랜드를 사용할 수 없으며, 상업적인 방법으로도 사용이 불가합니다.

2. TEDx 행사 주최자가 되려면 어떻게 해야 합니까?

TEDx 행사 주최자가 되기 위해서는 TED에서 정한 가이드라인을 읽은 후에 여러분이 모든 가이드라인을 완벽히 이해를 한 것을 전제하여 TED에서 제공하는 온라인 신청서를 작성합니다.

3. TEDx 가이드라인은 무엇입니까?

* TEDx 기초 가이드라인

– 신념/목적 : TEDx 행사를 주관코자 하는 여러분은 TED의 신념을 지켜나가야 합니다. 다양한 분야의 내용들이 교류하는 생각들의 힘을 믿으며,  삶의 태도와 우리 인생에 변화를 주고 궁극적으로 세상을 바꿀 수 있다고 믿습니다.

– 양식 : 배움,영감,그리고 호기심을 불러일으키기 위해 다양한 범위의 주제들에 대한 시연과 공연이 준비된 짧으면서도 신중하게 준비된 이야기들, 그리고 더 나아가 서로 상호 교류를 증진시키는 것이 중요합니다. 전형적인 프레젠테이션은 1명당 18분으로 제한되는 것이 좋습니다. 패널들은 없으며, 논쟁하는 세션들은 존재하지 않습니다. 일반적으로, 연단도 없습니다. 마지막으로, 행사 시작전에 짧은 TEDx 소개 영상이 반드시 재생되어야 합니다.

– 사전에 녹화된 혹은 현장 토크 : 행사 길이가 12시간이하의 TEDx 행사들에서는 적어도 2개의 TEDTalks 비디오가 상영되어야 합니다. 더 긴 행사들의 경우는 행사 중에 25% 는 TEDTalks가 상영되어야 합니다. 현장 발표자들의 이야기는 18분이상을 넘지 않아야 하며, 반드시 비디오로 녹화되어야 합니다.

– 비디오 녹화 및 인터넷 생중계 : TEDx 행사에서 발표된 모든 원본  콘텐츠들을 녹화해야 합니다. 그리고, 이것들이 TED와 다른 사람들이 볼 수 있도록 해야 합니다. 그리고, TEDx  행사를 인터넷 생중계할 계획을 가지고 계신다면, TED측에 알려주셔야 합니다. Livestream 이나 Ustream으로 생중계시 해당 URL을 이메일을 통해 보내주시기 바랍니다.

* TEDx Talks는 일반 TV방송,케이블TV,위성TV 혹은 VOD TV등을 통해서 중계될 수 없습니다. 인터넷 생중계 서비스들을 통해서 TEDx 행사들을 중계하는 것은 허용됩니다. 자세한 내용은 인터넷 생중계 가이드라인을 참고하세요.

– 브랜딩 : TEDx 로고는 다른 행사와 어떤 다른 컨퍼런스,세미나,조직 행사와 공동 브랜딩을 하지 않습니다. 만일, 기업들이 TEDx 행사를 개최할 경우는 내부적으로 개최하는 TEDx 행사가 되어야 하며, 참석자들은 사내 직원들이외로 확장될 수 없습니다. 이 경우에만, 우리는 TEDx 로고와 해당 기업명이 공동 브랜딩을 하는 것을 허용합니다. 만일, 여러분이 TEDx 행사를 기업 내부적으로 개최하는 것에 흥미를 느끼신다면, 좀더 자세한 정보를 얻기 위해 이메일을 보내주세요.

* 중요 * TEDx 행사는 단독 개최되는 행사입니다. 그리고, 어떤 이미 존재하고 있는 컨퍼런스나 행사와 통합되지 않습니다.

– 행사 길이 : TEDx 행사는 하루이상 개최될 수 없습니다. TEDx 라이센스는 1회 행사만 개최하는 것을 허용합니다. 반복되는 행사를 주최하신다면, 1회 행사 후 2회 행사 라이센스를 신청하셔야 합니다.

– 라이센스 이전 : TEDx 라이센스는 이전이 불가능합니다. 여러분이 가지고 있는 라이센스를 다른 개인에게 이전할 수 없습니다. 만일, 여러분의 라이센스를 다른 내부의 다른 운영원에게 전달하기 원한다면, 사전에 우리에게 알려주시기 바랍니다. 그리고, 새롭게 라이센스를 받는 분들은 라이센스 신청서 재작성이 필수입니다.

– 가격/티켓 : TEDx 라이센스 소유자들은 TEDx 행사를 통해서 수익을 창출할 수 없습니다. 입장료는 대부분 행사가 무료로 진행함을 원칙으로 합니다. TED는 특정 TEDx 행사들에 한하여 약간의 입장료를 받는 것을 허용합니다. ( $100이하) , 이 입장료는 행사 기획을 돕기 위해 사용되어야 하며, 참석자들에게 비용을 받기 전에 TED로부터 허가를 받아야 합니다.

이따금 TED는 참석자들의 비용 제한을 올리는 것을 허용하는 경우가 있습니다만, 이 경우는 행사 주최자가 TEDActive 혹은 TED 공식 컨퍼런스에 참석했을 경우에 한해서만 적용됩니다.

– 후원사 : 행사 후원사를 받을 수 있습니다. 그러나, 행사 후원사를 선정하기 앞서서 TED측에 후원사 목록을 공개하고 승인을 받아야 합니다.

– 홍보 : 행사를 홍보하기 앞서서 모든 잠재적 참석자,후원사,발표자들에게 홍보시 TEDx 공식 브랜드 가이드라인을 사용해야 합니다. 그리고, 여러분의 행사는 독립적으로 개최되는 행사라는 것을 분명히 해야 합니다.

– 참석자 : 여러분이 개최하는 행사는 여러분이 개인적으로 TED 공식 행사에 참가하지 않았다면, 행사 규모가 100명 이하로 제한됩니다.

4. TEDx 행사 주최자의 의무는 무엇입니까?

TEDx 행사 라이센스를 보유하고 행사를 주최하는 주최자에게는 행사 전/후로 몇 가지 의무가 뒤따릅니다.

* 행사 전

– 프로그램 디자인 : 그 밖에 어떠한 것들보다 중요하게 내용이 어떤 TED 행사를 정의합니다. 행사 주최자로써, 여러분 자신(혹은 팀으로) 청중들에게 영감을 주고 즐겁게 만드는 행사 프로그램을 주관하게 됩니다. 행사를 주관하는 여러분이 라이브 연사를 초청할 건인지 혹은 TEDTalks만을 상영할지 여부에 따라 행사의 스타일과 청중들의 대화의 지속이 이뤄집니다.

– 손님들을 초청하기 : 일찌감치 여러분은 여러분의 TEDx 행사가 누구를 위한 것인지를 결정하게 될 것입니다. 함께 일하는 직장 친구들? 친구들? 아이들? 이 결정이 이뤄지면서 앞으로 따라야할 모든 결정사항들에 가이드가 됩니다. 우리는 행사 주최자들이 신중하게 그들의 청중을 관장할 것을 추천합니다. 상호 대화에 공헌할 수 있는 다양한 참석자들을 선정하는 것이 중요합니다.

– 장소를 선택하기 : 여러분이 선택하는 TEDx 장소는 TEDx 행사의 스타일과 복잡도 둘다를 결정하게 됩니다. 거실에 12명이서 TEDx 행사를 하는 것과 영화관에서 다수의 사람들이 모여서 TEDx 행사를 가지는 것은 다른 것처럼 말이죠.

– 후원사를 구하기(필요한다면) : 여러분이 대형 TEDx 행사를 기획하고 있다면, 여러분은 후원사들로부터의 재정적인 도움이 반드시 필요하게 될 것입니다. 여러분은 잠재적인 TEDx 후원사를 찾아다니는 것 뿐만 아니라 TED 본사측과 지속적인 커뮤니케이션을 하면서 후원사들과 관련된 승인을 받는 것도 해야 합니다. (각 후원사들은 TED에 의해서 승인되어야 합니다.)

– 행사 웹사이트 만들기 : 여러분이 30명이상의 큰 TEDx 행사를 기획하고 있다면, 여러분은 행사와 관련된 정보를 제공하는 웹사이트를 개설해야만 합니다. 작은 행사들의 경우는 Facebook의 페이지 기능을 사용하는 것도 가능합니다. 우리는 여러분의 행사명으로 트위터 계정을 만들 것을 추천합니다.

– 분명하게 의사소통된 기대감 : 시작 후, 잠재 게스트나 발표자, 스폰서, 도와줄 스태프로부터 무엇을 기대하는 지에 대한 것과, 그들이 무엇을 행사를 통해 기대하는 지를 분명히 하세요.

* 행사 당일

– TED스러운 경험을 청중들에게 전달하기 : 행사장을 방문한 청중들을 환영해주세요. 대화를 증진시키는 것을 도와주세요. 그리고, 행사 무대에서 나오는 콘텐츠를 벗어나 청중들이 TED스러운 경험을 하게 만들어주세요. 물론 육체적인 안락함도 포함해서 말이죠.

– 문제 해결하기 : 피할 수 없이 일어나는 문제들을 해결하고, 청중들의 피드백에 빠르게 처리해주세요.

– 정해진 시간동안 행사가 잘 운영될 수 있도록 시간 지키기를 강요하세요.

– 후에 함께 공유할 수 있도록 TEDxTalks 영상을 촬영하세요.

– 청중과 후원사,운영팀들을 존중하며, 모든 책임은 주관자에게 있다고 생각하세요.

* 행사 후

– 피드백을 수집하세요. 여러분은 행사 후에 TED측에 피드백을 보내주어야 합니다. TED는 행사 주최자가 작성하는 피드백 양식과 참석자들이 작성하는 피드백 양식을 제공하고 있습니다.

– 사진 공유하기 : TEDx 행사에서 촬영된 이미지들은 Flickr 에 업로드되어야만 합니다. 그리고, 각 사진들에 TEDx  태그를 붙여주세요. 그리고, 해당 포토스트림의 주소를 TED측에 이메일로 발송해주세요. 그래서 그 사진들이 TEDx 페이스북 페이지에 선보이게 될 수 있습니다.

– 동영상 공유하기 : 모든 TEDx 행사에서 촬영된 영상을 유튜브에 있는 TEDxTalks 채널에 업로드해주세요.

– 행사 리뷰 페이지를 만들어주세요 : 여러분은 행사에 대한 간략한 요약을 작성해야 합니다. ( 발표자들의 이야기로부터 중요한 순간들, TED 비디오들에 대한 참석자들의 반응) 그리고, 그 내용을 웹사이트에 업로드하여 여러분 행사를 홍보하세요.

– 다른 TEDx 행사 주최자들에게 조언을 제공하세요 : 우리는 여러분 지역에 새로운 TEDx 행사 주최자들에게 조언자 역할을 해줄 것을 부탁합니다.

– 인터넷 생중계 결과를 공유해주세요 : 만일 인터넷 생중계를 하였다면, 여러분은 나중에 그 결과를 TED측에 보내야 합니다. (전체 시청자 수, 최다 시청자 수, 시청한 국가들)

– 후원사 관련 내용 요약을 공유해주세요 : 후원사가 참여한 행사 주최자들은 TED에 후원 내용을 보내야 합니다. ( 행사를 후원한 후원사 목록, 각 후원사들이 공헌한 TEDx 프로그램의 요소들, 각 후원사들에 의해 제공된 내용들)

5. TEDx 행사 이름을 정하는 규정에 대하여 알아봅니다.

TEDx 행사 이름은 TED에서 규정한 가이드라인에 따라서 정해집니다. 따라서, 여러분의 행사 웹사이트 도메인을 정하기 앞서서 TED측의 승인이 우선입니다. TEDx 행사 이름을 정하기 앞서서, 여러분의 도시 이름이 이미 사용되어졌다면, 창의적인 아이디어를 바탕으로 이름을 고안하시면 됩니다.

예를 들어, 현재 대한민국 서울에는 TEDxMyeongDong,TEDxSeoul,TEDxHangang,TEDxSinchon 등의 행사가 생성되어 있습니다.

영국 런던의 경우도 역시 마찬가지 입니다. TEDxLondon,TEDxTuttle,TEDxThames,TEDxEastEnd,TEDxRegentsPark,TEDxEdges,TEDxNottingHill,TEDxVonUnderbelly 등이 있습니다.

TEDx 이름 가이드라인

– TEDx[나라이름] : 사용 금지됩니다.

– TEDx[도시이름] : 도시 이름은 100명 이상의 규모로 진행되는 개인이 호스팅한 행사로 정해집니다.

– TEDx[Co-branded 이름] : 대학교와 같은 학교 이름들이 TEDx 브랜드와 함께 적용되는 사례가 많습니다. (TEDxUSC,TEDxYonsei,TEDxSookmyung) 이 경우는 지원서를 검토하여 적합성 여부가 판단될시 승인됩니다. TEDx 행사는 다른 컨퍼런스 혹은 세미나와 함께 Co-Branding 될 수 없습니다. 예를 들어, TEDxWWDC,TEDxMIX 같은 이름은 불가합니다.

– TEDx[법인이름] : 승인이 될 경우, 반드시 사내적으로만 사용되어야 합니다.

– TEDx[테마이름] : 일반적으로, TEDx 행사는 테마이름(TEDxMarketing,TEDxEducation,TEDxShow)와 같이 사용될 수 없습니다. 하지만, 경우에 따라 내부적으로 허가를 할 수도 있습니다. (TEDxChange)

– TEDx[이미등록된이름] : 등록하려는 이름이 이미 다른 행사에 의해서 사용되고 있다면, 사용이 불가합니다.

6. TEDx 법인 행사 가이드라인

TEDx 행사를 법인이 개최하는 것
TED는 일반적으로 법인과 TEDx 행사를 함께 브랜딩하여 행사를 개최하는 것을 허용하지 않습니다. 그러나, 특정한 경우에 제한적으로 사내에서만 TEDx 행사를 개최하는 것을 허용합니다.

– 법인의 이름이 들어간 TEDx 행사 (예: TEDxSamsung,TEDxLG)는 사내에서만 진행될 경우에 유일하게 허용됩니다.
– TEDx 법인 행사의 경우, 사내 직원들만 참여할 수 있는 행사로 제한됩니다. 만일, TEDx 법인 행사가 사내를 넘어서 고객들을 초대하거나 대중들에게 공개된 상태에서 행사를 가지려 한다면, 법인 이름이 붙은 행사이외의 다른 이름을 선택해야 합니다.
– TEDx 법인 행사는 사내로만 홍보 및 마케팅되어야 합니다. (예: 트위터,미투데이,Ustream에서 TEDx 법인행사에 관련된 이야기가 홍보되고 진행되는 것은 금지됩니다.)
– TEDx 법인 행사에서 녹음된 비디오는 사내에서만 사용이 되어야 합니다. 그리고, 대중들에게 배포되거나 TEDx와 함께 브랜딩하는 것은 금지됩니다.

7. PR 규정

TEDx 라이센스 소유자들은 훌륭한 아이디어들을 전 세계에 무료로 제공하자는 TED의 임무를 이행합니다.

특히, TED 브랜드와 TEDx 행사 간의 혼동을 피하기 위해서 TEDx 행사는 지역적으로 독립된 행사라는 것을 분명히 할 필요가 있습니다. TEDx 라이센스 소유자들은 따라서 아래의 PR 가이드라인을 충실히 이행합니다.

기본 PR 규정

– 로고 : TEDx 로고를 사용합니다. 절대 TED 로고를 사용해서는 안 되며, 기자들이 TEDx 행사를 소개하기 위해서 TED 로고를 사용해서도 안 됩니다. 기자들에게는 TEDx 고유 로고를 전달해주세요.

– TEDx 행사이지 TED 행사가 아닙니다.

절대 대중들에게 TED명동이 열립니다라고 말해서는 안 됩니다. 절대 TEDx 행사가 TED에 의해서 운영된다고 말해서는 안 됩니다.

– 기자분들을 위한 Press 담당 페이지

로컬 기자분들에게 행사 여러분의 미디어 행사 페이지를 방문하도록 제의해주세요. 그리고, TEDx에 관한 자세한 사항을 알 수 있도록 http://www.ted.com/tedx  페이지 링크를 포함해주세요.

– 인터뷰

인터뷰 제의를 받게 된다면, 여러분 행사가 TEDx 행사이며 TEDx 행사가 무엇인지 정확한 의미를 밝혀주세요.

– 생방송

TEDx 발표는 인터넷을 통해서 라이브로 제공될 수 있습니다. 그러나, TEDx 발표는 일반적인 TV방송 혹은 방송 미디어 파트너들을 통해 배포되어서는 안 됩니다.

– TED 담당 직원들에 대한 인터뷰 제의가 있습니까?

인터뷰 제의를 Laura Galloway (TED의 PR 담당자)에게 통보해주세요.